Algemene verkoopsvoorwaarden Bierkasteel
1. Onderhavige algemene voorwaarden maken integraal deel uit van alle offertes en van alle met de BV Bierkasteel gesloten overeenkomsten. Afwijkende bedingen gelden uitsluitend en voor zover deze uitdrukkelijk én schriftelijk werden aanvaard door de BV Bierkasteel. Elke reservatie houdt de aanvaarding in van de algemene voorwaarden van de BV Bierkasteel die primeren op eventuele aankoopvoorwaarden van de klant.
2. De offertes van BV Bierkasteel zijn geldig gedurende 14 dagen en zijn louter informatief. De reservering wordt pas aanvaard en is definitief na cumulatief (1) betalen van het voorschot zoals vermeld op de offerte binnen de 7 dagen na de schriftelijke en onvoorwaardelijke aanvaarding van de offerte, en dit per overschrijving op het bankrekeningnummer van de BV Bierkasteel met vermelding naam, datum en reservatienummer van het feest én (2) ondertekening door de klant van de offerte/reservatie samen met deze algemene voorwaarden. Door betaling van het voorschot bevestigt de klant de aanvaarding van de algemene voorwaarden.
Het vermelde voorschot is steeds definitief verworven in hoofde van de BV Bierkasteel, ongeacht het evenement doorgang vindt, dan wel wordt geannuleerd door de klant, om welke reden dan ook.
Indien de klant beslist tot wijziging van de geplande datum van het event zonder rechtsgeldige reden is de BV Bierkasteel gerechtigd een administratieve vergoeding van 150 EUR in rekening te brengen. In geval van wijziging van de geplande datum door BV Bierkasteel is de klant gerechtigd op een gelijkaardige vergoeding.
3. In geval van reservatie voor een evenement verbindt de klant er zich toe het exact aantal gasten met betrekking tot catering uiterlijk 8 dagen voor de aanvang van het evenement door te geven aan BV Bierkasteel. Dit aantal zal in geen geval nog kunnen verminderd worden. Indien er minder effectieve gasten opdagen dan het opgegeven aantal zal evenwel het gereserveerde aantal gasten aangerekend worden aan de klant. Indien het aantal effectieve gasten op het evenement groter is dan het gereserveerde aantal gasten zal BV Bierkasteel deze extra gasten aanrekenen aan de klant.
4. De overeenkomst kan slechts rechtsgeldig worden geannuleerd door de klant bij een ter post aangetekend schrijven, mits betaling van een schadevergoeding aan de BV Bierkasteel wegens o.a. geleden verlies en gederfde winst ten bedrage van 90% van het bedrag van de overeenkomst, verminderd met de ontvangen voorschotten, indien de annulering gebeurt 7 dagen voor het evenement en het evenement zelf. De overeenkomst kan slechts rechtsgeldig worden geannuleerd door de klant bij een ter post aangetekend schrijven, mits betaling van een schadevergoeding aan de BV Bierkasteel wegens o.a. geleden verlies en gederfde winst ten bedrage van 40% van het bedrag van de overeenkomst, verminderd met de ontvangen voorschotten, indien de annulering gebeurt 21 dagen voor het evenement en het evenement zelf.
Dit alles onverminderd het recht van BV Bierkasteel om voor zover hiertoe aanleiding bestaat een hogere vergoeding te vorderen. In geval van annulering van de overeenkomst door BV Bierkasteel, zal de klant hoogstens gemachtigd zijn een gelijkwaardige vergoeding te vorderen.
5. Voor de uitvoering van haar verbintenissen, is het de BV Bierkasteel toegelaten een beroep te doen op derden.
6. Indien door onvoorziene omstandigheden sommige van de overeengekomen spijzen en dranken niet kunnen geleverd worden, dan behoudt de BV Bierkasteel zich het recht voor het menu aan te passen met gelijkwaardige dranken en spijzen, zonder dat dit aanleiding kan geven tot prijsvermindering of schadevergoeding. De prijzen zijn deze die op de offerte zijn vermeld, behoudens in geval van sterke prijsstijgingen (> 5%) in de kosten (grondstoffen, lonen, energie, enz.) tussen de datum van de offerte en het evenement. In dat geval zal een nieuwe prijs worden berekend en gefactureerd die is aangepast aan de prijsstijgingen.
7. De klant is verplicht zich in regel te stellen met, en verantwoordelijk voor het vervullen van, alle administratieve verplichtingen voor de activiteit die hij organiseert, zoals bijvoorbeeld het vragen van toelating aan de overheid, SABAM, e.d.
8. De klant is integraal verantwoordelijk voor de door hem in de gehuurde infrastructuur geplaatste en gestalde goederen en producten en dient in te staan voor verzekeringen dienaangaande. In ieder geval is de BV Bierkasteel nimmer verantwoordelijk voor schade of verlies van deze goederen en producten. Evenmin kan de BV Bierkasteel aansprakelijk worden gesteld voor verlies van of schade aan persoonlijke bezittingen van de gasten.
9. De klant is integraal verantwoordelijk voor het handelen of nalaten van zijn gasten en dient in te staan voor alle nuttige verzekeringen dienaangaande. De klant dient, behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding, in te staan voor alle nuttige verzekeringen m.b.t. de organisatie en het gebruik van de installaties en infrastructuur. BV Bierkasteel is gerechtigd te allen tijde bewijs van de polis én de premiebetaling op te vragen. De klant vrijwaart BV Bierkasteel en haar bestuurders voor welkdanige aanspraken welke rechtsreeks jegens hen zouden kunnen worden gesteld door gasten van de klant.
10. Schade aan de installaties en de infrastructuur van de BV Bierkasteel valt solidair onder de verantwoordelijkheid van diegene die de schade heeft veroorzaakt én de klant. Bij gebreke aan schriftelijke en voorafgaande opmerkingen, wordt de klant geacht de installaties en infrastructuur te hebben ontvangen in perfecte staat.
11. De klant zal op eigen kosten zorgen voor voldoende maatregelen ter garantie van de veiligheid (o.a. brandpreventie, e.d.) van de door hem georganiseerde activiteit. De voorschriften inzake veiligheid, brandpreventie, geluidsoverlast, e.d. dienen stipt te worden nageleefd door de klant. Bij gebreke waarvan de BV Bierkasteel zich het recht voorbehoudt om de activiteit onmiddellijk stop te zetten, zonder dat de klant aanspraak kan maken op enige schadevergoeding. De BV Bierkasteel is niet contractueel noch buitencontractueel aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit de niet-naleving van de voormelde voorschriften inzake veiligheid, brandpreventie, geluidsoverlast, e.d.
12. Om ontvankelijk te zijn, moet elke klacht tijdens het evenement zelf te worden meegedeeld én per aangetekend schrijven te worden bezorgd binnen de 8 dagen na het evenement. Na deze termijn worden de leveringen en prestaties beschouwd als zijnde definitief aanvaard door de klant. Voor geleverde spijzen en drank is na verbruik geen klacht meer mogelijk. Voor zover de aansprakelijkheid van de BV Bierkasteel is betrokken, is deze slechts beperkt tot de directe schade welke maximaal beperkt is tot de prijs voor volledige uitvoering van de overeenkomst. Eventuele klachten schorsen de betalingsverplichting van de klant niet.
13. BV Bierkasteel kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet nakomen van haar contractuele verplichtingen ten gevolge van overmacht of ‘vreemde oorzaak’. In geval van vreemde oorzaak en overmacht (artikelen 1147 en 1148 B.W.), zelfs wanneer zij niet tot blijvende en/of volstrekte onmogelijkheid van uitvoering leiden, is BV Bierkasteel van rechtswege gemachtigd om haar verbintenissen op te schorten of eenzijdig te annuleren, na de klant daarvan schriftelijk te hebben verwittigd. In dat geval kan zij niet tot schadevergoeding gehouden zijn, ook niet voor laattijdige uitvoering. Worden conventioneel als ‘vreemde oorzaken’ en overmacht aangeduid: alle storingen en belemmeringen in het bedrijf en bij de afleveringen, alle onvoorziene gebeurtenissen bij BV Bierkasteel of bij de firma’s waar zij haar goederen betrekt, alle transportbelemmeringen of vertragingen, voorts het niet leveren van de goederen door leveranciers, stakingen, lockdowns, uitsluitingen, uit -of invoerverbod of beperking, brand of ongevallen, mobilisatie, oorlog of onlusten, diefstal, overheidsbeslissingen die invloed hebben op de uitvoering van de verbintenissen, en dit zowel wanneer deze ‘vreemde oorzaken’ of overmacht zich voordoen bij BV Bierkasteel als bij haar leveranciers. In dit geval worden wel de reeds betaalde voorschotten terug betaald aan de klant.
14. De vermelde prijzen zijn steeds exclusief BTW, tenzij andersluidend vermeld. In geval van reservatie voor een evenement verbindt de klant er zich toe het exact aantal gasten uiterlijk 7 dagen voor de aanvang van het evenement door te geven aan BV Bierkasteel EN voorschotfactuur op voorhand vereffend te hebben op de rekening van de BV Bierkasteel. Het niet-naleven van haar betalingsvoorwaarden geeft BV Bierkasteel het recht om alle prestaties leveringen en werken te schorsen op risico van de klant. Niet-tijdige betaling op de vervaldag wordt tevens aanzien als een ernstige wanprestatie die BV Bierkasteel het recht geeft om de ontbinding van de overeenkomst te vorderen. Bij gebreke aan betaling op de vervaldag van één factuur zullen alle facturen van rechtswege onmiddellijk opeisbaar worden. Indien het evenement volledig wordt geannuleerd door de klant worden alle overgeschreven voorschotten aanzien als derving van verloren winsten en dus als definitief verworven aanzien in hoofde van de BV Bierkasteel. In geval van contractuele wanprestatie in hoofde van de BV Bierkasteel, zal de klant hoogstens gemachtigd zijn een gelijkwaardige vergoeding te vorderen.
15. Het meerverbruik van drank en spijzen buiten afgesproken forfait zal worden aangerekend aan de prijzen die gelden in de Brasserie. Het personeel na het afgesproken einduur zal in rekening worden gebracht volgens de overeenkomst en getekende offerte. BV Bierkasteel behoudt zich het recht voor om de prijzen te herzien in geval van gevoelige wijziging van de marktprijzen der producten. De saldofactuur voor het meerverbruik zal door de BV Bierkasteel uiterlijk binnen de 7 dagen na het evenement uitgereikt worden aan de klant. Alle facturen zijn contant betaalbaar op de zetel van de BV Bierkasteel. In geval van niet betaling op de vervaldag, zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlinterest verschuldigd zijn van 1% per maand. Tevens zal in geval van niet betaling op de vervaldag een forfaitaire vergoeding van 15% op het factuurbedrag verschuldigd zijn, met een minimum van 125 EUR. Het niet-naleven van haar betalingsvoorwaarden geeft BV Bierkasteel het recht om alle prestaties leveringen en werken te schorsen op risico van de klant. Nie- tijdige betaling op de vervaldag, wordt tevens aanzien als een ernstige wanprestatie, die BV Bierkasteel het recht geeft om de ontbinding van de overeenkomst te vorderen. Bij gebreke aan betaling op de vervaldag van één factuur, zullen alle facturen van rechtswege onmiddellijk opeisbaar worden. In geval van contractuele wanprestatie in hoofde van de BV Bierkasteel, zal de klant hoogstens gemachtigd zijn een gelijkwaardige vergoeding te vorderen.
16. De overeenkomsten worden gesloten te Izegem en zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Elke betwisting waartoe de interpretatie of de uitvoering van de overeenkomst aanleiding zou kunnen geven, valt, ook in geval van urgentie (bv. procedure kortgeding), onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk.
17. Wij verzamelen en verwerken de persoons/bedrijfsgegevens die wij van u ontvangen met het oog op de uitvoering van de overeenkomst, het klantenbeheer, de aankopen, de boekhouding en direct marketingactiviteiten. De rechtsgronden zijn de uitvoering van de overeenkomst, het vervullen van wettelijke en reglementaire verplichtingen en/of het gerechtvaardigd belang. Uw gegevens worden op zorgvuldige wijze verwerkt in overeenstemming met de wettelijke voorschriften die volgen uit de GDPR en Algemene Verordening Gegevensbescherming. De klant bevestigt dat hij afdoende werd geïnformeerd over de verwerking van zijn persoonsgegevens en over zijn rechten op de inzage, verbetering, het wissen en bezwaar. Voor meer informatie kan u onze privacyverklaring raadplegen op onze website: bierkasteel.be
De mogelijke nietigheid van één of meer bepalingen van onderhavige algemene voorwaarden hebben in geen geval de nietigheid van de gehele overeenkomst tot gevolg. De andere bepalingen blijven derhalve volledig van toepassing.
